Ufficio: 7 azioni per ridurre la tua impronta ecologica sul lavoro

Installato nel suo ufficio, possiamo continuare a proteggere il pianeta. E questo è un bene perché “impiegato” è la professione più comune in Belgio ^[1] , sia in un’azienda privata, nel settore pubblico, nel non profit …

Con pochi cambiamenti e buone abitudini, puoi rendere il tuo posto di lavoro più rispettoso dell’ambiente. Ed è ancora meglio se il management gioca la partita: può creare un ambiente favorevole e optare per acquisti ecologici.

Dal mezzo di trasporto per andare al lavoro all’uso della carta, ecco 7 azioni per ridurre la tua impronta ecologica sul lavoro.

Sommario:

1. Mettere in discussione la tua mobilità: la grande posta in gioco
    
2. Organizza pause caffè, spuntini e pasti sostenibili e senza sprechi
    
3. Riduci lo spreco di carta
    
4. Scegliere forniture per ufficio verdi
    
5. Cambia le tue abitudini con il computer
    
6. Interessati alla pulizia
    
7. Metti un EcoTeam sul posto

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1. Metti in dubbio la tua mobilità: la grande posta in gioco

L’auto resta la regina dei trasporti. Due belgi su tre lo usano per mettersi al lavoro. ^[2] Risultato: emettiamo in media 1,2 tonnellate di CO ₂ all’anno , solo per andare a lavorare. ^[3]

Per rispettare gli impegni climatici del Belgio, dovremmo passare ciascuno da 12 a 6 tonnellate di CO2 all’anno entro il 2030. ^[4] C’è quindi una buona carta da giocare in termini di viaggi casa-lavoro!

Ecco alcune idee per ridurre i chilometri percorsi in auto per arrivare in ufficio:

• Salite in bicicletta se lavorate vicino a casa. Un belga su quattro vive al massimo a 5 km dal proprio posto di lavoro. ^[5] E in città la bicicletta è meno soggetta ai capricci del traffico, soprattutto nelle ore di punta, che spesso la rendono il mezzo di trasporto più veloce. Se hai le costole, puoi optare per una bici elettrica. Bonus: alcuni datori di lavoro pagano un’indennità per la bicicletta e alcuni comuni, province o regioni offrono bonus di acquisto. Quindi ne approfittiamo!

• Variamo i mezzi di viaggio e, se necessario, li combiniamo. L’ideale è utilizzare quotidianamente i mezzi pubblici. Ma alcuni giorni può essere più conveniente usare la macchina per tornare a casa dal lavoro o per portare i bambini a un’attività. Tuttavia, questo non dovrebbe essere un riflesso. Appena possibile utilizziamo il treno, il tram, l’autobus o la metro, che possiamo abbinare anche ad una bicicletta, uno scooter …
   
• Si opta per il carpooling o si effettua il telelavoro quando possibile.

> Guarda tutti i nostri consigli: 6 idee per mettersi al lavoro in modo ecologico.

La scelta dipende dal lavoratore, ma il datore di lavoro può incoraggiare la mobilità sostenibile attraverso varie azioni: navette aziendali, piattaforma interna di carpooling, budget di mobilità, ecc.

> Vedi suggerimenti: come incoraggiare la mobilità sostenibile dei propri dipendenti?
 

2. Organizzare pause caffè, spuntini e pasti sostenibili e senza sprechi

Il cibo è il 30% del nostro impatto ambientale. Quindi estendiamo all’ufficio le buone abitudini prese a casa.

Durante la pausa:

• Adattiamo le quantità di caffè o tè preparate alle persone presenti. Non è raro dover buttare via un intero thermos alla fine della giornata …
• Usiamo i piatti riutilizzabili per distributori di bevande se lo consentono. E beviamo regolarmente acqua … dal rubinetto.
• Per i piccoli appetiti, optiamo per un frutto (biologico, locale e preferibilmente di stagione) o uno spuntino fatto in casa confezionato in un contenitore riutilizzabile. Niente più fogli di alluminio che buttiamo via subito dopo l’uso!

Sia che portiamo il nostro pranzo fatto in casa o che andiamo in mensa, adottiamo alcuni riflessi:

• Mangia vegetariano almeno una volta alla settimana . Un giorno senza carne (o pesce) fa risparmiare 1,22 kg di CO ₂ a persona. ^[6]  Mangiare meno carne fa bene alla salute, all’ambiente e al portafoglio.
• Scegli le verdure di stagione , sia per il pranzo al sacco, nelle insalate della mensa che nei piatti del ristorante. Mangiare fuori stagione comporta il trasporto o la coltivazione in serre riscaldate. I pomodori non crescono all’aperto in inverno in Belgio. Rimane comunque un grande classico dei panini e delle insalate.
• Preferisci l’acqua del rubinetto , se offerta dal ristorante o dalla caffetteria.

Infine, se prendi il tuo pasto di mezzogiorno da casa, opti per una solida scatola per il pranzo, un involucro di cera d’api o una scatola per il pranzo . Ed evitiamo tutto ciò che è monouso come posate usa e getta, tovaglioli di carta, fogli di alluminio, plastica, ecc. Se abbiamo ancora una lattina o una bottiglia da buttare, la selezioniamo in modo che possa essere riciclata.

Il datore di lavoro può anche assicurarsi di organizzare pause caffè etiche e zero sprechi. Ma è soprattutto se c’è un ristorante aziendale che il suo ruolo è fondamentale per offrire cibo più sostenibile all’interno dell’organizzazione. Il 40% dei pasti viene consumato in mense, bar o ristoranti!

> Leggi: 6 consigli per promuovere un’alimentazione sostenibile sul posto di lavoro
 

3. Ridurre lo spreco di carta

Ogni dipendente utilizza da 70 a 85 kg di carta all’anno . ^[7] Che corrisponde a 3 risme di carta al mese! E questo per uno spreco piuttosto spaventoso: un quarto dei documenti viene buttato via 5 minuti dopo la stampa e il 16% delle impressioni non viene nemmeno mai letto …

Quindi, ovviamente, optiamo per carta riciclata ed etichettata.

> Vedi: Quale carta acquistare: riciclata, etichettata?

Ma soprattutto ne limitiamo il consumo. Ecco alcuni suggerimenti per ridurre gli sprechi di carta in ufficio:

• Evita la duplicazione digitale (ad esempio, non stampiamo la posta).
• Visualizza e modifica i documenti sullo schermo invece di stamparli.
• Abilita la stampa fronte-retro per impostazione predefinita se non è stata ancora eseguita. Quindi, non c’è bisogno di pensarci ogni volta. Diversi tutorial spiegano come farlo. Molti documenti possono essere stampati su entrambi i lati (verbali, rapporti, copie di lettere, ecc.).
• Stampare due pagine per foglio quando possibile (oltre al fronte / retro). Ovviamente è necessario che la lettura rimanga comoda!
• Ottimizza il layout dei documenti prima della stampa: dimensione dell’interlinea e dei margini, eliminazione di pagine quasi vuote tra i capitoli, ecc.
• Stampa solo gli elementi utili di un documento: togliamo pubblicità, foto, elementi di interfaccia su una pagina web, selezioniamo solo le parti che ci interessano. Esistono programmi software (Green Print ad esempio) che alleggeriscono automaticamente le pagine da stampare (rimozione di pagine bianche, immagini, spazi vuoti, ecc.). È anche facile selezionare le aree da stampare in una pagina web grazie a software gratuiti come PrintWhatYouLike o Print Friendly.

• Foto: écoconso [CC BY-NC-ND]
  

  Riutilizzare fogli su un lato come fogli di scarto . Puoi creare i tuoi taccuini da fogli di scarto o persino Post-It ^® con carta di scarto.

E non dimentichiamo di ordinare la vecchia carta e cartone . Affinché il riciclaggio sia possibile e per ottenere carta riciclata di qualità, consideriamo di rimuovere i lacci delle graffette e di non strappare i fogli (a meno che i documenti non siano riservati). D’altra parte, non selezioniamo carta speciale come carta da lucido, carta carbone, carta adesiva, carta e cartone laminati, buste con bolle, tovaglioli di carta e fazzoletti, piatti di cartone sporchi.

Anche qui il datore di lavoro può scegliere di acquistare carta ecologica (anche per buste!), Organizzare la raccolta differenziata e mettere in atto procedure per ridurre il consumo di carta.

> Ulteriori suggerimenti: come ridurre il consumo di carta in ufficio?
 

4. Scegli forniture per ufficio ecocompatibili

Prendere appunti, evidenziare o correggere un testo, classificare un file … Le forniture per ufficio accompagnano il lavoro quotidiano. Sono di piccole dimensioni ma ne usiamo molti senza pensarci davvero.

Come dipendente, di solito non scegli il tuo materiale. È il datore di lavoro o l’ufficio acquisti che può optare per forniture per ufficio che siano rispettose dell’ambiente, solide, ricaricabili e riciclabili. Ma nulla gli impedisce di sussurrargli all’orecchio … Ad esempio, preferiamo penne ricaricabili, matite fluorescenti per evidenziare, cartelle e cartelle di cartone riciclato …

> Guarda tutti i nostri suggerimenti: Forniture per ufficio: dove e come fare buoni acquisti?

Al di là dell’acquisto, possiamo stare attenti a utilizzare bene le forniture per ufficio, ecologiche o meno che siano:

• Ci prendiamo cura della nostra attrezzatura per prolungarne la durata.
• Prima di ottenere nuovi, controlliamo se possiamo utilizzare materiale di recupero. Se ancora non esiste, lanciamo un’iniziativa con i colleghi per creare un armadio per il riciclaggio delle forniture . Tutti possono lasciare o raccogliere file, raccoglitori, graffette, cartelle di plastica, ecc. Abbastanza per dare loro una seconda vita ed evitare sprechi!
• Noi condividiamo con i nostri colleghi delle apparecchiature che usiamo solo di tanto in tanto: temperamatite, cucitrice, perforazione, forbici … È necessario avere ciascuno la propria?
   

5. Cambia le abitudini del tuo computer

Computer, schermi, stampanti, fotocopiatrici, proiettori… C’è molta attrezzatura informatica in un ufficio. E consumano molta elettricità. A questo dobbiamo aggiungere il consumo energetico indiretto per inviare email, eseguire server esterni, guardare video, ospitare il sito web …

Ecco alcune idee per utilizzare meno energia.

Evita il consumo inutile

• Impostiamo lo standby . Oltre alle posizioni “on” e “off” del computer, ci sono stati intermedi che consentono di risparmiare energia mantenendo aperto il lavoro in corso: modalità “sleep”, modalità “ibernazione” e modalità “sleep ibrido” .
• Spegniamo i dispositivi prima di lasciare l’ufficio . Se tutto è collegato a una presa multipla, è ancora più facile! 
• Abbassi la luminosità dello schermo senza perdere il comfort visivo.  

Alleggerisci le tue e-mail

• Evitiamo di allegare file di grandi dimensioni . Inseriamo invece un collegamento che punta ai file sul server interno oppure un collegamento a un servizio di download che elimina i file dopo alcuni giorni (ad esempio Framadrop). In questo modo, solo le persone realmente interessate visualizzeranno o scaricheranno il file. E questo evita di archiviare allegati pesanti nella casella di posta di ogni destinatario. L’invio di 33 e-mail da 1 MB a 2 destinatari al giorno e per persona ogni anno genera emissioni equivalenti a 180 kg di CO2, che equivalgono a oltre 1.000 km percorsi in auto, secondo ADEME.
• Limitiamo il numero di destinatari di un’e-mail a quanto strettamente necessario.
• Ordinate la vostra casella di posta per cancellare i messaggi non necessari, specialmente quelli pesanti.
• Annulliamo l’iscrizione alle newsletter che leggiamo raramente o mai.
• Inviamo le nostre e-mail in formato testo anziché HTML . Il formato del testo è in media 12 volte più leggero del formato HTML. ^[8]

Cambia alcune abitudini quando lavori online

• Optiamo per un motore di ricerca alternativo .
  > Vedi: Quali motori di ricerca alternativi utilizzare sul web?
• Si digita l’indirizzo del sito che si desidera consultare direttamente nella barra degli indirizzi invece di passare attraverso un motore di ricerca. E salviamo gli indirizzi più visitati nei nostri preferiti per un facile accesso con un clic.  
• Noi chiudiamo i programmi e le schede che non stiamo usando. In particolare i social network che continuano a “funzionare” e consumano energia per aggiornarsi, anche quando non vengono utilizzati.

Coinvolgi il datore di lavoro

Per ridurre l’impatto ecologico delle apparecchiature informatiche, il ruolo del datore di lavoro è ovviamente essenziale. Può agire in diversi modi:

• Acquista dispositivi che siano efficienti dal punto di vista energetico e / o che abbiano un impatto ridotto sull’ambiente, dalla produzione alla fine del ciclo di vita.
  > Consulta il nostro consiglio: quali etichette per apparecchiature IT ecologiche?
• Programma i dispositivi in ​​modo che si spengano automaticamente di notte, nei fine settimana o quando non sono in uso. Il reparto IT può programmare i computer per andare a dormire in determinati orari, riprogrammare le modalità di sospensione su tutte le apparecchiature per ufficio inutilizzate o persino programmare uno spegnimento automatico generale durante il fine settimana.
• Dotare gli uffici di prese multiple con interruttore . Anche quando è spento, il computer e le sue periferiche (schermo, altoparlanti, stampante, ecc.) Possono rimanere in standby e continuare a consumare gratuitamente. Il singolo interruttore facilita lo spegnimento. Lo stesso vale per la fotocopiatrice e gli elettrodomestici nelle zone cucina.
• Pianificare la pulizia dei dischi rigidi una o due volte l’anno per liberare spazio e ripristinare prestazioni migliori.
   

6. Interessati alla pulizia

È raro che tu pulisca da solo il tuo posto di lavoro. Anche se…

In tutti i casi, ci interessa l’igiene in ufficio, sia che si tratti di adottare piccoli gesti su scala o di incoraggiare il proprio datore di lavoro a passare alla manutenzione ecologica.

Evitiamo ad esempio di consumare troppa carta igienica 😉 Idem per asciugarsi le mani . Usiamo in media 2,5 fogli di carta per pulirci le mani!

È ovviamente dalla parte del datore di lavoro che si gioca la scelta della pulizia ecologica. La manutenzione convenzionale può inquinare l’acqua, generare molti rifiuti di imballaggio e avere un impatto sulla salute (sia il personale di manutenzione che gli occupanti degli uffici). Se esternalizziamo la pulizia degli uffici, includiamo alcuni criteri nelle specifiche per la scelta del fornitore di servizi. In particolare :

• Usa prodotti per la pulizia ecologici . Li riconosciamo in particolare da alcune etichette che facilitano la scelta.
• Scegli carta igienica riciclata , non sbiancata , con etichetta ecologica e asciugamani di carta .
• Usa meno prodotti diversi  : sostituiamo più detersivi specializzati con pochi prodotti multiuso, preferibilmente concentrati . Inoltre risulta essere più economico!
• Promuove l’uso delle microfibre . Questi stracci riducono la quantità di prodotti utilizzati.
• Formare il personale di manutenzione sul valore dei prodotti ecologici e sul loro corretto utilizzo.
   

7. Metti un EcoTeam sul posto

Abbiamo capito che diverse azioni richiedono la buona volontà sia del lavoratore che del datore di lavoro. Per andare avanti insieme, possiamo creare un EcoTeam. Si riunisce volontari provenienti da diversi reparti ed è organizzato in orario di lavoro.

L’EcoTeam sta sviluppando azioni concrete per promuovere comportamenti più rispettosi dell’ambiente sul posto di lavoro. Si tratta quindi di un team formato internamente, accompagnato o meno da un facilitatore esterno, che cerca di sensibilizzare i colleghi . Può anche essere una fonte di proposte al datore di lavoro.